10 הדיברות למפיק, מאיתנו האומנים.

להפיק אירוע זה לא עניין פשוט, לבחור בתוכן קרקסי שמתאים לכולם יכול לעזור לכם ליצור אירוע שלא ישכח, אבל מה צריך כדי שגם אומני הקרקס שהזמנתם יצאו מהאירוע עם חיוך על הפנים? אחרי שעברנו מאות אירועים והפקות אספנו 10 כללים שיעזרו לכם בקשר מול האמנים מסגירת התוכן לאירוע ועד לטיטוא הקונפטי מהרצפה בסופו 😉

10 הדיברות למפיק

1. להכיר את האומן/המוצר- לדעת מה אתם מזמינים.

לדאוג להכיר באופן אישי את מי ומה שאתם מזמינים זאת תמיד התחלה טובה, להכיר ולדעת שמדובר במקצוענים יכול מאוד להרגיע אתכם ולא לייצר ציפייה לא מתאימה אצלכם או אצל הקהל. להסביר מה אנחנו עושים זה חלק מהעבודה שלנו, ונעים לנו לעבוד בהפקה שמתעניינת בנו.

2. להיעזר באומן בהתאמת התוכן

ספרו לנו על האירוע, מי האנשים בקהל, כמה ובאיזה גילאים, איזה תכנים נוספים יש באירוע ועוד, לאורך השנים היינו במאות אירועים שונים ואנחנו שמחים לייעץ ולהציע את מה שהכי מתאים לאירוע הספציפי שלכם, ולעיתים גם ליצור תוכן חדש במיוחד בשבילכם.

3. תיאום מפיק אומן לקוח

תוודאו שסגרתם את אותם הפרטים מול האומנים המוזמנים ומול הלקוח שלכם, אנשים יכולים להיות מאוד מאוכזבים אם הבטחתם להם מופע מרכזי ומגיע אומן עם ציוד לקבלת פנים, או אם הלקוח הזמין קהל לשעה מסוימת והאומן מגיע בשעה אחרת. אומנים מקצועיים דואגים לוודא את הפרטים מול הלקוח לפני האירוע אבל תמיד עדיף להימנע מראש מטעויות כאלה.

4. מתחם מתאים לקיום הפעילות

מופע ג'אגלינג מצריך תקרה גבוהה, קטעי אקרובטיקה מסוימים מצריכים רצפה מפולסת,
יש פעילות שאפשר לעשות רק בחוץ ויש פעילות שאי אפשר ברוח. אם הזמנתם סדנאות קרקס ודאו מה הסדנה מצריכה, לדוגמא לסדנת ג'אגלינג נשמח אם תוכלו לארגן לנו שולחן להנחת הציות
תדאגו למתחם שמתאים לפעילות המוזמנת,
אל תסמכו על המילה של אף אחד ותבקשו תמונות של המתחם.

5. הגעת אומנים- זמינות וחניה

תדאגו לאיש קשר זמין לטלפון במקום האירוע לקבל את האומנים, להכניס אותם, להראות להם את השטח. תדאגו שיהיה לאומנים מקום לחנות קרוב לאירוע, ובמידת הצורך מקום לפרוק ציוד קרוב למוקד הפעילות. וגם לאורך האירוע כמובן צריך להיות איש קשר רלוונטי זמין שיכול לתת מענה בשטח.

6. חדר אומנים

חדר אומנים הוא לא רק פינה להחליף בגדים, תדאגו לחדר מרווח וממוזג, סגור לקהל, בו האומנים יוכלו להשאיר ציוד אישי, לנוח בהפסקות, לעשות תיקוני איפור, ללכת לשירותים ועוד. אנחנו לא צריכים הרבה. קצת אוויר, כסאות, מראה, שירותים, ואם תהיה גם פינת קפה קטנה בכלל נשמח.

7. זמנים מסודרים להפסקות

אומני הרחוב והקרקס עושים עבודה פיזית מאומצת, באירוע ארוך חשוב זמן מסודר להפסקות בהן האמנים יוכלו לתקן, להתכונן, ובעיקר לנוח בין פריצה לפריצה.
הזמן המקובל בפריצות של דמויות שטח הוא 40 דקות פעילות ו20 דקות הפסקה.
במידה וחדר האמנים רחוק הליכה היא לא מנוחה.
ההמלצה שלנו היא לסדר את הלוז ככה שתמיד חלק מהאומנים נמצא בחוץ ולא כולם בהפסקה במקביל.

8. לא פועל, אומן

חשוב לזכור, האמנים שהזמנתם הם לא פועלי במה, הם לא צריכים לסחוב ציוד נוסף על הציוד שלהם לקיום הפעילות, לא לטאטא את הרצפה ולא להקים במות. אם יש עבודות נוספות תדאגו לאחראי עליהן. היה ובכל זאת אתם צריכים את עזרת האומנים במשהו נוסף- אפשר לבקש בנימוס 🙂

9. שינויים בשטח

בהרבה אירועים יש שינויים ברגע האמת,
האומנים קשובים לצורכי האירוע ולבקשת הלקוח ומתאימים את עצמם, מעבירים את הפעילות למוקד מתאים יותר, משנים את הלו"ז, משתלבים באייטמים הנוספים ועוד
אבל יש שינויים שאי אפשר לעשות בהפתעה או בלי תוספת תשלום.
ציוד נוסף לסדנא גדולה יותר, פריצה נוספת להולכי קביים, מופע קרקס ארוך יותר, או מוצר נוסף שלא הוזמן…
אלה דברים שחייבים עדכון במחיר ובחוזה ואי אפשר לצפות מהאומנים שיתנו במתנה גם אם במקרה יש להם את הציוד המתאים ברכב.

10. תשלום

במידה ונסגר תשלום שמתקבל ביום האירוע, מזומן, צ'ק, צ'ק דחוי או העברה בנקאית… את התשלום שסגרתם מול האומן תדאגו להעביר בתחילת או במהלך האירוע, בסוף האירוע האומנים עסוקים בלקפל את הציוד, ואתם עסוקים בלקבל מחמאות על הלהטוטנים המוכשרים שהרימו את האווירה. אל תתנו לאומנים לשבת לכם על הראש ולהרגיש לא בנוח כשהם רוצים לחזור הביתה.

מילים אחרונות

אנחנו האומנים בחרנו להתעסק באומנות ובקהל מתוך אהבה אמיתית למקצוע ורצון אותנטי לשמח, בכל אירוע אליו אנחנו מגיעים אנחנו משקיעים מכל הלב כדי להוציא את כולם עם חיוך על הפנים, כדי שנוכל לעשות זאת בצורה הכי טובה באירוע שלכם תדאגו להיות איתנו בתקשורת ברורה ומכבדת, וודאו שלאורך האירוע יש לנו מה שאנחנו צריכים (חדר אומנים, נקודת חשמל, מקום חניה, או כל דבר אחר שדובר שהתוכן הספציפי מצריך) כדי שנוכל להתפנות לצד האומנותי והבידורי של האירוע בצורה הטובה ביותר כמו שאנחנו יודעים וחשוב לנו לעשות. בהצלחה 🙂